专访3A Events负责人 :博览会落地的第一推手
作为新西兰建筑业影响力最大、规模最大的盛会之一,新西兰国际建筑业博览会暨峰会于2017年举办了第一届。作为协办方之一,拥有20多年展览和会议的组织经验的3A Events在2016年就参与了NZIBES的策划和立项,并发挥自身经验和优势,在活动的落地层面承担了许多工作,可谓是元老级成员了。
作为帮助博览会从概念到落地的第一推手,3A Events团队一直坚信“实干是硬道理”,很少宣传自己。此次,《逸居新西兰》记者特别专访了3A Events的负责人仲波(Bill Zhong),请他分享大型活动背后的故事。
{ad}
逸居: 3A Events在2021 NZIBES中承担了哪些工作?
Bill Zhong:3A Events作为协办方之一,和NZCBIA、Multimarketing共同参与举办了这项大型活动。我们的工作比较琐碎,需要耐心、细心和用心:比如,前期对活动时间、场地的选择及确认;场地功能及区域的搭建;从展会的物料准备,再到志愿者的招募、培训和管理。在活动现场,我们还负责客户和观众的接待服务;观展人员的统计和咨询等。
除此之外,我们也协助NZCBIA进行了部分展商和赞助商的咨询服务,还有部分媒体联络和推广,以及部分与会嘉宾和观众邀请。当然,我们也参与了活动预算与决算的制定和执行,部分款项支付的联络和供应商选择等。
逸居:这是3A Events第5年参与NZIBES了,取得了哪些成绩?有什么遗憾?
Bill Zhong:3A Events是在2016年、首届NZIBES的筹备阶段就介入了活动策划工作的,在这五年多的时间里,我们不仅见证了新西兰华人建筑业的飞速发展,也一直参与和推动这个活动的成长。在这个过程中,3A Events团队对新西兰建筑业的专业内涵和市场发展更加了解,同时结合自身多年的会展行业经验,为行业发展尽心尽力服务,也得到了行业内的认可和鼓励。
由于3A Events并非建筑业内专业人士,对于行业知识,人脉和动态,还有很多不熟悉和有待进一步学习的地方,这也限制了我们更好地服务建筑业的能力,但这也同时预示着巨大的发展空间。
逸居:疫情之下承办大型活动,有什么经验和感受可以和我们分享么?
Bill Zhong:2021年NZIBES是在国际疫情的大环境下举办的,庆幸的是,在活动举办期间新西兰没有明显的疫情出现。
回顾2021年新西兰的大型活动,能够成功举办的寥寥可数,这是我们的机遇,同时也是挑战。活动的成功举办离不开本届NZIBES三家组织单位的协作,特别是NZCBIA,起到了最为关键的领导作用。
还有活动的上下游协作单位,例如场地提供者和搭建商,都尽心尽力提供最好的服务和配合。我们的活动志愿者们也都是全身心的投入活动准备和接待服务,这些因素保证了活动的充分准备以及圆满举办。
逸居:志愿者在这次活动中起到了怎样的作用?
Bill Zhong:举办这样一个大型活动,不难想象是需要众多人的参与,才能确保每个环节的顺利进展。所以,在这里我要特别感谢每年积极参与其中的志愿者们。
今年受到疫情影响,我们原本以为志愿者的招募会受到阻碍,意想不到的是,招募消息一出依然有大量建筑相关专业的大学生报名。在培训过程中,我们能从这些年轻的志愿者身上看到他们对建筑行业的憧憬和期待。不仅如此,我们也了解到往年的一些志愿者通过参与NZIBES,找到了专业对口的好工作。我们也非常高兴可以有这样的机会,能为这些未来的建筑业新秀“牵线搭桥”,也为新西兰华人建筑业注入新鲜血液。