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如何保住职位?失业了如何争取自身利益?关于雇主和雇员你需要知道的那些事(三)

如何尽可能避免自己被裁员?如果失业无可避免,如何尽可能争取最佳结果?如果面临失业可以从哪些途径获得帮助?今天我们继续请Turner Hopkins律师事务所的律师Joy Yuan和法务Elaine Li来谈谈雇员关心的一些问题。
2020-05-14

什么情况下不得解雇员工

商业重组或者公司裁员在任何时期和任何情况下都有可能发生,就这点而言,因COVID-19疫情导致的裁员也不可能摆脱其常规性。既然如此,按照新西兰雇佣法的相关规定,裁员必须遵守以下两项基本规定:

  • 雇主只有在有充分理由并执行公正程序的情况下才能解雇雇员。如果雇员认为雇主没有做到这两方面,可以提出个人申诉(Personal Grievance,简称PG)。
  • 任何具有歧视性的解雇都是不合法的。即雇主不能因包括年龄、种族、种族、性别、性取向、怀孕、宗教等方面的原因解员。

特殊时期如何争取保住职位

但这又终究是一个罕见的特殊时期,被裁的雇员很难在一个充满不确定性的时期如愿找到新工作,而裁员决定对很多雇主而言也未尝不是被逼无奈。所以,雇主和雇员双方若能在法律框架内,尽可能互谅互让取得一个折中的方案避免走到最后一步,那是最好的。

对雇主而言,如何利用所有政府的相关支持来尽力留住员工,这是雇主的法律责任也是他们的道德义务。而对雇员来说,也需要审时度势。双方可以共同诚意地讨论其他选择。

  • 与雇主协商,通过减少工作时间,无薪休假等方式暂时降低收入但保留职位;
  • 顺应雇主要求或主动建议雇主,调整职位和工作职责。如雇主开发了在线的商业新模式,那么雇员是否能主动学习在线商务并转岗。
  • 如果雇员有任何困难可以及时与雇主沟通,但不能领取薪资却拒绝雇主的工作安排,否则会有被解雇的风险。如本周四将进入Lv2,餐厅咖啡馆都可开门营业,雇员不能以担忧被顾客传染的理由单方面拒绝上班。
  • 有些专业人士可能平常自视颇高,总觉得“此处不留爷自有留爷处”。非常时期要清醒认识到目前找新工作的不易,与现在的雇主保持沟通。若能趁此机会调整与雇主、与同事的人际关系,也是意外收获。

 这里还需要专门谈一下定期雇员(Fix term Employee)与兼职(Part time),虽然说到雇佣关系,无论您是Permanent,Fix term Employee还是Part time,雇主和雇员之间相处的关系和应该遵循的规则都应该是一样的,但对于后两种雇员,在目前受疫情影响的情况下会会面临更大的风险系数。

 

  • 定期雇员(Fix term Employee)。

这类工作的合同期限是明确的,通常是短期的:半年、一年或两年。定期雇员合同都有正当理由,如季节性工作、一次性项目或长期雇员假期替班等等。有时也用于职业比较有特殊性或稀缺的工作。正常情况下比较容易找到工作的,往往会选择这样的合同。但目前面临的是特殊情况,市场上的就业机会急剧减少,所以应对方式也需要作出调整。如果您目前是合同工的话,那么有必要赶紧确认下您的合同何时结束,提前找雇主沟通接下来的可能性,比如公司是否仍需要这个职位,您是否能续约;或者如果不需要了,您可以和雇主沟通是否有机会转岗做其他职位的工作以及雇主愿意提供哪些帮助。

 

  • 兼职(Part time)。

这类工作多见于零售业,公司文员/秘书、工厂流水线等,通常也是受疫情影响较大的企业。在公司业务量减少的情况下就不需要额外的工作人员帮助分流工作量了,因此公司重组或裁员的话,首先可能就会影响到这类工作。在这种情况下,为保留职位,也需要尽快跟公司沟通,看是否有转岗做其他工作的可能性,或暂时降低薪水跟公司共渡难关。

 

 被裁雇员如何争取最佳结果

当被裁员已经无法避免时,沉浸在自怨自艾中除了伤害身心不会带来任何益处。此时雇员需要做的是:理智地与雇主协商,以争取自己的最佳利益。

  • 应获薪酬核算。

雇主给雇员的最后一笔付款应包括所欠工资、支付雇员所累计的假期(年假以及公假代替假alternative holidays)以及雇佣合同所提到的其他雇员权利。 如果雇佣合同有提到解雇赔偿,那么也需要支付给员工。需要注意的是,在新西兰解雇赔偿不是法定必须要有的,也不是每个合同里面都有的。  如果您工作时间超过12个月,雇主需要支付的假期应包括当年没有使用的假期(年假或者公共假期代替休假)。如果你工作的时间短于12个月, 雇主应该支付给你正常工资的8%作为假期工资。

 

  • 无故解雇。

雇主不可以无故解雇任何员工, 如果雇主没有遵守公平的程序,雇员有权利维权,并且可以提出个人申诉(PG)。如果您觉得被无故解雇或者雇主在流程上有不合理的地方,强烈建议您联系律师或雇员维护者 (Employment Advocate)寻求法律意见。 如果需要,他们可以陪同您出席调解会议以及劳工法庭的裁决,或代表您提出个人诉讼。

 

  • 通知期限(Giving notice)。

雇主如果要结束雇员的工作,必须按照雇佣协议中规定的期限提前给雇员通知(反过来,如果雇员找到新的工作也需要给雇主通知)。 如果协议中没有提到通知期限,那通知也需要“公平”及“合理”。“公平合理通知”的期限取决于许多因素,例如裁员的原因、员工的服务年限、行业规范以及员工寻找替代薪酬的工作的能力。雇主也可以要求雇员提出他们的想法。

在通知期限内,雇主应支付雇员正常工资。如果雇员希望提前结束, 雇主有权利可以同意或者不同意雇员的要求。如果双方同意的情况下雇员提前离开, 那么雇主只需要付工资到雇员工作的最后一天。

 

  • 雇主书面通知。

被解雇的雇员有权要求雇主提供包含解雇理由在内的书面陈述。此要求可在解雇后60天内提出。雇主必须在14个工作日内做出回应。如果雇主不这样做,雇员同样可以提出申诉。

 

  • 雇主相关支持。

法律上没有规定雇主必须提供支持, 但如果公司政策允许的情况下,雇员有权利享受到所有公司政策内以及雇佣合同中所提到的相关支持,例如提供咨询,辅助简历撰写,面试培训和其他职业建议。另外雇员也可以要求雇主提供推荐信,以方便雇员寻找新工作。

 

  • 保留书面记录。

无论雇员还是雇主,都要记得并养成在沟通过程中保留所有书面记录的习惯,无论电子邮件、信件还是微信或其他方式,以便所有事情都有迹可循。万一发生什么纠纷和矛盾,也可以自证清白。

在此提醒,如果遇到纠纷,建议尝试协调解决,不要去听证会。调解是更好的选择。听证会是通过雇佣法庭的,这个诉讼流程对双方来说都是费时费力的环节,建议雇主和雇员都要避免。最好是私下可以跟雇主沟通得到解决或通过律师协助与雇主谈判。

再就业还能寻求哪些帮助

4月28日,社会发展部部长Carmel Sepuloni宣布了一系列已在进行中和即将推出的新举措,以帮助受疫情影响而失业的新西兰人寻找新工作。

  • 在全国各地设立35个就业中心,这些就业中心在Lv3提供电话和在线咨询,在Lv2提供面对面服务。
  • 在社会发展部网站上提供一个在线工具,帮助匹配找工作的人与合适的潜在雇主。
  • 提供在线就业培训课程。
  • 将为希望能尽快重新就业的福利申请人推出一项“保证新西兰工作快速通道服务”。

此外,以下一些网站链接也可以为再就业提供各种具有实操性的帮助:

CV Builder这一免费在线工具可以帮助您制作简历。

该网页上不仅可以让您通过技能识别来计划未来职业,还可以搜索到各种课程以提高所需技能。

如需求职方面进一步的帮助,您也可以联系WINZ。上面也会有一些工作岗位的信息。https://www.workandincome.gov t.nz/eligibility/index.html

因减少工作时间或被裁员可申请哪些福利,可参考此链接。

 

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