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没有Body Corp的联排约等于裸奔?居民协会担大任!

近几年来,随着《奥克兰统一规划(Auckland Unitary Plan)》政策的稳定,以及MDRS中密度住宅政策趋势的明朗化,越来越多的土地走向了中高密集开发的道路;相应地,也有越来越多的新西兰人选择了购买联排而不是独门独栋的别墅。
2022-03-22

近几年来,随着《奥克兰统一规划(Auckland Unitary Plan)》政策的稳定,以及MDRS中密度住宅政策趋势的明朗化,越来越多的土地走向了中高密集开发的道路;相应地,也有越来越多的新西兰人选择了购买联排而不是独门独栋的别墅。

然而,都是联排,在购房者心中也有“三六九等”:在普罗大众的认知里,与交叉租赁(Cross Lease)或单元地契(Unit Tittle)相比,独立地契(Fee Simple)才是最好的产权。选择购买联排的很多人也曾有过“四分之一英亩”的新西兰梦,他们还是会趋向于购买有永久地契的联排别墅。

十年前,许多联排只能分割成单元地契。这意味着,当你买下其中一套联排的时候,你就自动成为了“业主法人团体(Body Corporate)”的一份子。Body Corp由业主间推选出的代表组成,然后每年会向每位业主收取一笔物业费,并监督这笔费用的开支。一般来说,Body Corp拥有物业的公共区域,如联排小区的车道、公共的垃圾回收点、地下雨水系统,公寓或大楼的电梯、公共花园等;而每个业主,就等于拥有了公共区域的一部分。

如今,开发商们为了迁就客户的心结,在市场上推出大量没有Body Corp,以独立地契为卖点的联排别墅。那么,上文列举的公共设施在没有Body Corporate 的框架下,该如何规范和管理呢?

居民协会是什么?

居民协会(Incorporated Society / Resident Society )是合法注册的居民组织。上文提到的新开发的独立地契小区往往共享很多公共设施和资源,如道路、地下雨水系统等,而这些公共设施和资源的维护与保养又需要所有业主的参与,所以像居民协会这种居民组织就应运而生了。

每一个居民协会都有自己的协会章程,章程中,会明确指出协会的运作规范和规章,比如业主的责任和限制、处理纠纷的方法、财务管理的要求、业主付费规定、年度业主大会,以及该居民协会存在的原因等。居民协会通常会委托一个第三方管理公司,如笔者所在的Crockers为其提供章程制定的文秘协助工作。

居民协会的章程和其他相关法律文件存在的目的,是为了保护所有在该小区内的房子及资产。其规章一般会与当初开发该项目的资源许可条件有关。因此,业主们理解自己在居民协会中的责任和义务是非常重要的。 

通常,居民协会的章程会明确指出对该房子和业主的要求, 例如:

  • 对房子外部改造的规定和要求
  • 对房子外墙颜色的要求
  • 对住户停车的规定和要求
  • 对于公共区域的使用和维护的要求

需要特别强调的是, 每个独立地契里都已注册了 债权(Encumbrance), 约束业主必须成为居民协会的成员。 这个债券对未来的业主也有效。 

居民协会与Body Corp 有哪些相似?

Body Corp与居民协会最大的共同点在于,两个组织都是由业主组成,目的都是为了维护小区的氛围和利益;两者都需要召开年度业主大会、管理公账、制作财务报表和年度预算、维护公共区域及集体业主的权益;在年度大会上,业主们都会遴选主席及委员会,由选出的人士们代表业主们处理小区的事务。

居民协会得到专业的管理其实非常重要。和Body Corp的运作方式类似,为能确保物业小区顺利正常地运转,业主们通常会通过委任专业的物业管理公司,以保证业主们获得专业的协会财报、按时举行业主大会和讨论小区相关的所有事宜、协调公共区域的维护维修,同时为小区居民协会按时上传更新相关文件、和业主们保持及时地沟通等。由于协会章程往往复杂繁琐,首次拥有小区物业的业主们往往有很多疑问,物管公司如Crockers都致力于高效沟通,以及时解决住户和业主的烦恼。

居民协会与Body Corp的不同之处?

 

居民协会与Body Corp的不同之处主要有以下几点:

法律框架

Body Corp是受Unit Tittle Act 2010 和Unit Tittle Regulation 2011 所管辖;而居民协会则受限于Incorporated Societies Act 1908。 Body Corp的运作条例,如召开业主大会的频率、业主的义务、怎么决定事宜等都受限于相关法律,而居民协会则可以通过业主大会上修改章程。 

维护维修

Body Corp有权进入单元内,对外观、结构或公共设施有影响的东西进行检查和维修;而居民协会只能根据章程里的条款,通常只对公共设施有维护维修的义务,房子的维护维修则属于个别业主的责任。

法律规定业主法人团体必须有长期维护计划书, 而居民协会则没有该规定。 

法人实体

Body Corp是单元地契在土地局注册产权时自动生成,生成以后该法人实体将一直存在,直到该单元地契被注销。

居民协会则可以通过业主集体到公司网站(Company Register) 注册一个法人实体,每年都需要定时更新、注册及上传协会的账目,与公司体制相同。若没及时更新注册或业主们选择不更新注册的话,该法人实体将失效。

费用分摊

Body Corp所有产生的费用都是按产权百分比(Ownership/Utility Interest)平摊,而居民协会的费用一般所有成员均摊,但可能会有一些特例,这些都会在协会章程里注明。

房屋出售

如果业主想出售单元房,则必须在出售单位房时向买方提供合同前披露声明(Pre Contact Disclosure Statement)、在交割前提供结算前披露声明(Pre Settlement Disclosure Statement);而居民协会的规章里一般会要求现业主即卖方让买方完成契约(Deed of Covenant)并将其发给协会秘书。

 

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