你是雇主吗？你有员工吗？

移民和合规的雇佣关系是相辅相成的。

新西兰移民局极为重视保护移民免受违规雇主的不当侵害，所以，作为雇主，务必要确保了解和掌握最新的相关移民政策和劳工雇用规定。

比如，作为雇主，必须为每个员工做好档案与记录。包括：

• 名字、通信地址、年龄（如果未满20岁）和开始工作的日期；
• 签字确认的雇佣合同副本；
• 受雇从事的工作类型；
• 工资支付周期内（如每两周）的每天工作时长及小时工资的金额。如果双方约定按正常工时（如每周计算工资，则只需一份记录工时时间和工资的声明即可。其中的内容应包括：

-工资和时间记录；

-雇佣协议；

-排班表；

-在雇用期间通常使用的任何其他文件或记录。 

对于领取固定工资的雇员，其通常的工作时间包括与雇佣合同内容相符的任何额外工作时间。

但如果需要额外加班，雇主必须记录加班时间，并有足够详细的记录以表明员工获得了基本的权利。该记录应包括： 

• 在每个工资支付周期内所支付的工资以及计算方法。
• 员工可以开始享受年假和病假权利的日期，及其目前应享受年假和病假的数量。
• 休假的日期，包括年假，病假和丧亲假等，以及休假期间支付的工资金额。
• 任何折现的年假，以及在员工每个应享年度所支付的日期和金额。
• 在公共假期加班工作的日期和具体工作小时数，以及所支付的金额；包括因公共假期或其中某天在周末而受到调整的日期（或以24小时计算），以及员工因此而有权获得的调休的日期（在工作日中）。
• 员工无需工作但有权获得假期工资的任何公共假期或其他调休假期的日期和支付金额。
• 员工放弃调休假期而折现的金额。
• 雇主提供的任何食宿的折现金额。
• 雇佣关系结束的日期，以及员工在雇佣关系结束时已获得的假期工资。
• 员工的报税代码副本。
• 任何雇佣关系中发生的培训假的细节。

这对移民有何影响？

强制性雇主认证即将于2021年正式实施。

这意味着，只有获得认证的雇主才能支持工作签证的申请。

您作为雇主是否已获得了这一资格？不要等到出错后被发现，应该提前未雨绸缪。 

没有准确的档案记录，可能会因此在申请雇主资格认证时被拒。

没有保存准确的记录会怎样？ 

如果雇主没有按照2000年《雇佣关系法》和2003年《假期法》的要求保留全部、准确的工资和工时、假期和休假的记录：

1. 劳动关系管理局（ERA）或劳动监察员可对其处以罚款。对于个人，最高可达50,000新西兰元；或对于公司，最高可达100,000新西兰元或公司财务收益的三倍，以其中较高者为准。
2. 劳动监察员还可以因未按要求保留档案记录（违规行为）而发出违规告知。
3. 收到违规告知的雇主，将失去工作签证担保的资格。

对于许多企业而言，受到3-5万元的罚款，并且无法为员工担保申请工作签证，可能会导致企业倒闭。所以现在及早提前准备，可以为日后节约许多金钱和精力。 

小结

保留完备良好的档案记录，是优质企业管理运营的基石。如果不能与时俱进，就会落于人后。在变幻莫测的后Covid-19时代的世界里，请务必确保您的企业能够及时准确地把握和跟进雇佣和移民政策的相关要求。 

作者简介

Sonny Lam

具有十多年法律诉讼背景和前任新西兰移民局移民官的经验 ，目前在 Forest Harrison Lawyers法信律师事务所担任移民律师。2015年离开移民局后，他开始专注移民领域,对于移民方面的专业问题以及如何有效地准备移民申请材料具有独特的视角,可以从申请人和案件审理移民官的不同角度给出专业合理的建议。