逸居杂志 · 第 25 期

商业菁英

90 天试用期回归,对雇主和员工意味着什么?

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新政府正在迅速重塑新西兰的就业法律环境,不但废除了强制性的“公平工资”谈判立法,也通过了《就业关系(试用期)修正法案》,为所有企业重新引入了90天的就业试用期。此前,只有员工少于20人的雇主才能使用90天试用期。

90天试用期的回归得到了商界的支持,其目的是降低企业在雇佣新员工时的风险,希望能让企业更愿意给潜在员工一个机会。如果这段时间内的情况不理想,企业主就可以终止雇佣,并且不用承担员工因不公正解雇提起个人申诉的风险。

雇主需要遵循的规则这项立法也设有一些重要的制衡措施来保护员工,因此遵循正确的程序以避免纠纷对雇主来说也是很重要的。

劳动法院(Employment Court)和雇佣关系局(Employment Relations Authority)采取严格的方法审理雇主,保证他们没有违反试用期的相关规则。事实上,商业、创新和就业部(MBIE)的统计数据显示,从2015年到2023年间,雇佣关系局质疑的所有90天试用期规定中,有75%被认为是无效的,这主要是因为雇主没有满足必要的程序要求。

那么,在雇佣新员工时使用90天试用期的规则是什么?

雇主只能对新员工采用试用期。如果员工已经在为雇主工作,或者雇主之前曾雇用过他们,则不能采用试用期。• 如果雇主在雇佣某人时要采用试用期,必须要将其写入雇佣协议。请注意,雇主需要指定试用期的天数,最长可达90个日历天。• 雇主应向员工指出雇佣协议里的试用期条款,并告知他们可寻求独立咨询的权利。雇主需要确保他们有足够的时间考虑这一提议并获得此类咨询。• 为了使试用期有效,员工必须在开始工作前签署并回复协议。这很重要,因为如果他们在签署雇佣协议之前开始工作,雇佣关系局可能会认为试用期无效。• 雇佣协议必须包含有效的通知期,且此通知期在试用期间仍然适用。这意味着如果员工的通知期为两周,试用期不成功的话,雇主必须提前两周通知。• 如果试用期间合作不顺利,雇主决定解雇员工,员工不能因不公正解雇或其他关于其解雇的法律程序而提出个人申诉。

与此同时,雇主需要记住一点:所有其他就业法律条款仍然生效,如果员工认为其他任何领域有违反了法律的行为,他们仍然可以对雇主提出个人申诉。例如,所有员工都受到防止骚扰、歧视或不公正不利待遇的保护,且有资格获得所有其他最基本的权利。即使员工受到试用期的约束,但如果这些要求没有得到满足,员工或仍可提出个人申诉。

雇主还需要注意,善意的义务(good-faith.obligations)仍要履行。这意味着雇主要为员工提供必要的培训和反馈,给予他们合理的机会来解决问题并改进职场表现。如果雇主不履行这些义务,雇佣关系局可能会持负面看法。

试用期解雇员工的流程如果您希望根据试用期规定解雇员工,也需要遵循流程。这包括给员工写信、进行沟通、给予他们寻求独立咨询的机会,并允许他们带一名支持人员来提供道义和情感的支持。

您需要告知他们之前讨论过的任何问题,并表示您打算根据90天试用期终止雇佣,征询他们的意见,再仔细考虑他们的回应。

如果您最终还是决定解雇,您应该给予员工口头通知,同时以书面方式跟进,确保您正确尽到通知的责任。

雇员也能从中受益新立法不仅致力于降低雇主的风险,同时也在为员工提供保障。对那些想要重返劳动力市场或正在寻找第一份工作的人来说,90天试用期也是个好消息。为什么呢?因为90天试用期给予了雇主冒险的信心,愿意向那些他们通常可能不会雇佣的人提供工作机会。

虽然失业率正处于历史低位,但新西兰仍有超过18万人目前正在接受“求职者支持福利”。更糟的是,新西兰15至24岁的年轻人中有大约10%没有参加就业、教育或培训,这个群体未来成为弱势群体或被边缘化的风险要高得多,因此我们需要尽一切努力支持这些群体就业,而90天的试用期对此很有帮助。

同时,90天试用期在鼓励雇佣方面的有效性也得到了证明。劳工部(在成为MBIE的一部分之前)在2012年发布的一份关于90天试用期的报告发现,有41%的雇主表示如果没有试用期,他们就不会雇佣最近刚招募的员工。报告还发现,90天试用期是政府提高雇主雇佣年轻人或长期失业者意愿的关键举措之一。

2018年,政府将90天试用期的适用范围限制在员工数量较少的企业,当时EMA曾进行了一次会员调查,发现保留试用期是我们会员最希望看到的政策,优先于改进问题重重且仍未得到修订的《假日法》。

任何支持就业市场上被边缘化的人重返工作岗位的举措都应受到欢迎。将试用期延长对于几乎所有的雇主都非常重要,因为不到三分之一的新西兰工人受雇于少于20名员工的企业。几乎一半的新西兰人为雇员超过100人的公司工作。通过将90天试用期扩展到所有企业,处于就业市场边缘的新西兰人得到了更多机会——这就是它的全部意义。

90天试用期是剥削员工的工具吗?

关于90天试用期延长的辩论中令人失望的一点是,有人认为它会被用作剥削员工。

是的,不良雇主确实存在,就像不良员工也存在一样。但通常来说,没有雇主会在雇佣某人的同时想着要解雇他们。

当雇主招募一个新人进入企业时,一般会在入职和培训上投入大量时间和金钱。之后除非有充分的理由,雇主就不会轻易让他们离开,进而失去这笔人事投资。当失业率处于历史低位且优秀员工难以寻找时,尤其如此。

这得到了我们内部调查结果的支持,当时90天试用期对所有的会员企业都适用,调查结果表明只有少数员工在试用期间被终止了雇佣。相反,它对雇主有正向激励作用,让他们给雇员一次甚至第二次机会。当然,我们都应该支持这一点。

机构介绍EMA(Employers and Manufacturers Association)拥有7000多名会员,是新西兰最大的商业协会。我们处于商业环境的最前沿,135年来一直与新西兰企业合作,帮助他们取得成功,在最新的工作场所变革中保持领先地位,协助他们获取所需的指导以避免法律问题和成本,并帮助新西兰经济增长。

EMA CBC (EMA Chinese Business Centre) 华人商务中心于2019年5月在奥克兰成立。旨在提供交流互信平台,拓展商业网络,帮助华企跨越语言、文化和信任等障碍,真正参与和融入EMA乃至新西兰这个大家庭。同时,也帮助本地非华人企业更好地了解中国和华人市场,携手共创商业机遇。

联系人:Jessie Dai | 电话:0800 300 362

出版:逸居新西兰 YIJU NZ。文章作者与资料出处按原刊保留。

来源:逸居杂志 · 第 25 期,原刊第 64–65 页。网页版本调整了排版。

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